Odoo Dienstleistungen

Odoo ZUGFeRD — die Hybridrechnung aus dem ERP

ZUGFeRD verbindet das Beste aus zwei Welten: Ein PDF, das Menschen lesen können, mit eingebettetem XML, das Maschinen verarbeiten. Direkt aus Odoo erzeugt, ohne externes Tool, ohne Medienbruch.

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Was ist ZUGFeRD und warum ist es relevant?

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist das deutsche Hybridformat für elektronische Rechnungen. Eine PDF/A-3-Datei enthält die sichtbare Rechnung und ein maschinenlesbares XML mit allen Rechnungsdaten. Empfänger können die Rechnung wie gewohnt lesen oder automatisiert verarbeiten. ZUGFeRD ist EN-16931-konform und damit auch international anschlussfähig. Ab 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 auch versenden. birofix konfiguriert Odoo so, dass ZUGFeRD-Rechnungen automatisch bei jeder Rechnungserstellung erzeugt werden.

Unsere ZUGFeRD-Leistungen

ZUGFeRD-Konfiguration

Aktivierung und Konfiguration der ZUGFeRD-Erzeugung in Odoo. Profil-Auswahl (Basic, Comfort, Extended) nach Ihrem Bedarf.

PDF/A-3-Erzeugung

Sicherstellung, dass die erzeugten PDFs dem PDF/A-3-Standard entsprechen. Archivierungsfähig und langzeitlesbar.

XML-Mapping

Korrekte Zuordnung aller Rechnungsfelder zum ZUGFeRD-XML-Schema. Positionen, Steuern, Zahlungsbedingungen, Bankdaten.

Stammdaten-Check

USt-ID, Bankverbindung, Steuersätze, Zahlungsbedingungen. Saubere Stammdaten sind Voraussetzung für valide E-Rechnungen.

Validierung

Prüfung der erzeugten ZUGFeRD-Dateien gegen das offizielle Mustang-Validierungstool. Fehler werden vor dem Produktivstart behoben.

Eingangsrechnungen

Eingehende ZUGFeRD-Rechnungen automatisch auslesen und als Lieferantenrechnung in Odoo anlegen.

DATEV-Integration

ZUGFeRD-Rechnungen und DATEV-Export parallel. Wir stellen sicher, dass Steuerberater und Finanzamt zufrieden sind.

Belegvorlage

Ihre Rechnungsvorlage wird ZUGFeRD-kompatibel gestaltet. Corporate Design bleibt erhalten, Technik wird ergänzt.

Ein Format, zwei Nutzen.

ZUGFeRD ist der pragmatische Weg in die E-Rechnung: Ihr Kunde sieht ein normales PDF, sein System liest das XML. Keine Umstellung für den Empfänger, volle Automatisierung für Sie.

Relevante Odoo Module

Buchhaltung Verkauf Dokumente E-Mail Gateway ZUGFeRD PDF/A Generator DATEV Export Einkauf Automatisierungen

ZUGFeRD aus Odoo?

Wir richten ZUGFeRD in Ihrem Odoo ein — schnell, sauber und validiert.

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